招投標活動是一項系統工程，需要投標單位在日常工作中做有心人，不能平時不注重素材的積累，只依靠到投標時由幾個“筆桿子”苦思冥想、閉門造車，這樣制作的投標文件缺乏針對性，方案、措施空泛，沒有自己的特點看不出自己的優勢。沒有說服力，從而無法獲得評審專家的認可，影響標書的質量。

 

 

（一）注重練內功。俗話說“酒好不怕巷子深”，要想獲得社會和市場的認可，群眾的口碑很重要，所以我們首先就強調要“釀好酒”。我們保安服務企業，也要在“釀”上下功夫，在抓隊伍、抓管理上想辦法，形成自己的管理特點，獲得社會贊譽，樹立品牌優勢。

 

（二）注重積累。要對管理特點、管理優勢不斷提煉、總結，注重圖文素材的日常積累、整理，省的用時恨少，無從下手。標書圖片資料的正確、適當運用能夠使標書看起來圖文并茂，提高可讀性，真實性、增強現場感，有助于標書質量的提高。很多標書制作時，由于沒有平時很好的積累，只能從網上下載一些圖片充數，讓人看起來很假，一看就知道不是你單位管理情況、合同案例的真實反映，起不到對標書正文的輔助說明作用。

 

 

 

  二、招標文件的獲取

 

 

 

（一）關注報刊、網絡媒體的公告，找出適合的招標項目，加以研究，確定參與投標項目；與現有服務中的客戶經常性溝通，掌握到期合同動態，對需要采取招標方式確定服務單位的客戶，要早準備、早介入，利用掌握項目特點的優勢，在現有管理方式、方法上加以提煉、改進，使方案、措施更加適應客戶服務項目需要。

 

（二）根據招標公告要求，提供資格預審資料，作為合格的供應商，除了需要提供公告中要求的所有證明材料外，還要注意一些容易忽視的細節，必須注意，例如：材料裝訂要求，有的要求裝訂成冊，并強調不接受活頁夾裝訂或者抽拉桿裝訂等，如果不按照要求裝訂，就有可能被拒收；投標保證金一般在獲取招標文件時需要遞交，保證金的遞交形式可以是現金、銀行匯票、銀行本票支付、支票、投標保函等方式，但我們必須按照公告要求選擇對應的保證金形式，否則也會造成拒收或者廢標。對一些蓋章、簽字方面的要求，就不一一細說了。

 

 

 

 三、招標文件的解讀與編制

 

 

 

投標文件一般分為價格標、商務標、技術標三個部分，我們拿到招標文件后要進行認真、仔細的研讀，對招標文件的重點部分必須劃線標注。我們以政府招標文件為例:

 

投標文件組成

 

  投標文件由價格標和商務技術標組成

 

價格標，一份單獨密封，不得出現在商務技術標部分

 

1.投標報價總表；

 

2.投標報價明細表。

 

商務技術標（不能出現報價）

 

1.報名初審時提交的證明材料

 

1）關于資格的聲明函

 

2）有效期內的供應商會員證（復印件加蓋單位公章）

 

3）請按資格要求中的4至？提供相應的佐證材料

 

2.商務技術標部分

 

1）法定代表人身份證明書

 

2）法定代表人授權委托書

 

3）投標人情況一覽表

 

4）商務部分正負偏離表

 

5）技術部分正負偏離表

 

6）為方便評委評審，請投標人按評標辦法中所涉及的事項順序進行編制，可以補充相關材料。

 

7）評標辦法中未涉及的事項，投標人認為需要提交的其他資料